Правила создания и правильной эксплуатации печати

Печать, как и логотип, визитка или офис, является неотъемлемой составляющей облика компании. Тем более, что она подтверждает подпись ее владельца. Поэтому изготовление печатей – это очень ответственный этап в жизнедеятельности любой фирмы. К нему нужно отнестись со всей серьезностью. Существуют не только эстетические требования, но и нормативные, которые необходимо учесть. Важно ответить на вопросы о форме печатей, их возможном количестве и информации, которую они могут содержать.

Основные нормативные требования

Согласно Государственному стандарту печать – это приспособление, на котором есть клише, предназначенное для нанесения оттисков. Что же именно должно содержаться на печати юридического лица?

Общество с ограниченной ответственностью и акционерное общество должно изготовить печать круглой формы и указать на ней полное название фирмы и данные о ее местонахождении. Важной деталью является то, что название может быть как на русском, так и на иностранном языке. Дополнительно можно поместить логотип компании, ее эмблему, банковские или контактные данные. Для представительств компании требования остаются такими же. Единственное, что необходимо указать – что печать принадлежит филиалу.

На внешнем ободке оттиска можно заметить номер. Он присваивается после добровольной регистрации в государственном реестре. Такой номер дает возможность защитить печать от подделки.

Существуют такие виды печатей:

1. Гербовая печать. На такой печати нанесена государственная символика. Она может быть использована только определенными организациями. Также, гербовая печать должна быть обязательно зарегистрирована.
2. Печать круглой формы. Такая печать должна быть у общества с ограниченной ответственностью или у акционерного общества. Частные предприниматели также могут изготовить для себя эту печать. Тем не менее, они не обязаны ее иметь, согласно закону.
3. Дополнительная печать. Эта печать создается для использования филиалами или для заверения конкретных видов документов.

Любая печать может морально устареть или стать ненужной из-за ликвидации компании. Важно помнить, что ее ни в коем случае нельзя просто выбросить. Перед этим необходимо уничтожить или привести в негодное состояние клише, чтобы злоумышленники не смогли ним воспользоваться.