Все больше компаний выбирают бухгалтерское сопровождение

 

В наше время темп жизни очень высокий, все куда-то спешат, у всех свои цели и порой, чтобы достичь быстрых результатов, можно упустить что-то действительно важное. Так, в погоне за прибылью, за стремлением быстро преуспеть, можно забыть о том, как действительно правильно вести бизнес, а потом вдруг обнаружить долги по налогам, штрафы-пени, несданную отчетность и т. п. А ведь даже самым небольшим компаниям необходимо вести бухгалтерский учет, нужно уплачивать налоги, сдавать отчетность и т. п. Как выход существует такая востребованная услуга, как бухгалтерское сопровождение организаций и ИП.

Фирм и самостоятельных специалистов, которые оказывают бухгалтерские услуги достаточно много, однако, как выбрать из всего этого многообразия действительно надежного провайдера, – это уже серьезный вопрос. Ведь финансы и ведение бухгалтерии – это очень важная, а также конфиденциальная информация любого бизнеса, поэтому предоставлять ее ненадежному партнеру, безусловно, нельзя. Следовательно, выбирать фирму, оказывающую бухуслуги нужно очень ответственно и скрупулезно, обращая внимание на важные моменты.

Как правильно выбрать бухгалтерское обслуживание

Итак, вы понимаете, что вашему бизнесу необходимо бухгалтерское обслуживание (в полном объеме или разовое – не является принципиальным). Для этого вы начинаете изучать рынок подобных услуг, а также спрашиваете рекомендации от коллег и знакомых. При этом рекомендации действительно будут очень полезны, так как если у вас будет на примете фирма, оказывающая комплексный бухгалтерский аутсорсинг, то это будет действительно большим плюсом, ведь есть реальный живой отзыв и опыт взаимодействия с ней.

Однако бывает зачастую и так, что у бизнесмена нет тех, кто мог бы порекомендовать, поэтому приходится искать самостоятельно и в основном все пользуются Интернетом. В частности, изучая сайт компании, обратите внимание, что на нем должна быть подробная информация: контакты, телефон, адрес, реквизиты, сведения об услугах, стоимость, хороший плюс, если есть сведения о специалистах с фото и т. п. То есть, посетив сайт данной фирмы, у вас должно сложиться хорошее впечатление и все должно быть понятно. Желательно чтобы оказание бухгалтерских услуг, заинтересовавшей вас компании, осуществлялось не менее трех лет, а лучше больше. Хорошо также если на сайте есть отзывы клиентов, в том числе, известных компаний, а также чтобы были представлены соответствующие сертификаты и лицензии.

Непосредственно начало взаимодействия с фирмой и специалист, который с вами начал работать, также должны произвести на вас хорошее впечатление. Вы должны почувствовать, что общаетесь с профессионалами своего дела. При этом желательно, чтобы вы также были подготовлены к встрече и имели четкий план того, что вам нужно, какие услуги, могли ориентироваться (хотя бы элементарно) в бухгалтерской терминологии, а уже грамотный сотрудник сможет вам подсказать, что вам можно еще порекомендовать.

На начальном этапе сотрудничества желательно, чтобы для вас была разработана программа обслуживания и, следовательно, ее смета, чтобы вы точно видели, из чего будет складываться цена. При этом уважающая себя фирма не будет настаивать и тем более брать предоплату, до того как будет заключен соответствующий договор на бухгалтерское сопровождение. Что касается договора, то в данном документе должны быть правильно указаны не только все реквизиты, но также прописаны ситуации в случае отказа, ненадлежащего оказания услуг, расторжения договора, права и обязанности сторон, а также обязательно гарантии и другие важные положения.

Далее уже идут признаки надежности, которые можно проверить в ходе непосредственно успешного сотрудничества: профессионализм и открытость во взаимодействии, своевременно готовящиеся документы, сдача отчетности и т. п. При этом на все ваши вопросы должны даваться исчерпывающие ответы, то есть ваше взаимодействие должно быть максимально прозрачным. Вы должны четко понимать, какие услуги вы получаете, при необходимости всегда должны получать соответствующий отчет, за что платите, с кем работаете и кто за это отвечает.

Кроме того большим плюсом будет наличие различных программ лояльности, скидок, акций и бонусов, которые как раз регулярно применяется у нас в компании.